Disponi di partita IVA sai che ormai è in obbligo la fatturazione elettronica? Scopri come emettere fatture elettroniche rapidamente e facilmente grazie ad un software avanzato.
Se sei capitato in questo articolo sei sicuramente alla ricerca di informazioni sulla fatturazione elettronica. Probabilmente hai appena scoperto che anche per te semplice proprietario di partita IVA è entrato in vigore l’obbligo di emissione della fatturazione elettronica e perciò necessario che ti adegui il prima possibile. Infatti ormai gli unici che “sono esenti” sono i proprietari di partita IVA a regime forfettario che per il momento hanno ancora la facoltà di scegliere se effettuare la fattura elettronica oppure no, tutti gli altri per legge devono farla e per farlo ti occorre un sistema che ti possa aiutare nella sua creazione facilmente e velocemente. Noi sentiamo di consigliarti un software avanzato ma dal facile utilizzo che puoi trovare su softshop.it scopriamo meglio cosa comporta l’emissione della fatturazione elettronica e come sfruttare al meglio il software.
Cos’è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è una fattura particolare che viene realizzata digitalmente. La fattura si presenta all’apparenza come una semplice fattura solo che la troviamo scritta in formato XML e in questo formato viene inviata al destinatario tramite un sistema di interscambio. È lo stesso sistema di interscambio che si occupa di recapitarla al destinatario finale. Noi una volta inviata la fattura non dobbiamo far altro che conservarla secondo i termini di legge. Per essere valida una fattura non solo deve essere creata secondo dei canoni ben precisi ma ha bisogno di essere anche firmata digitalmente da noi o dalla nostra azienda.
Cosa ci occorre per poter emettere una fattura elettronica?
Non è possibile emettere una fattura elettronica dal nulla è necessario dotarsi di tutto il necessario previsto dalla legge. Oggi è molto semplice trovare pacchetti completi che includono tutto ciò che ci occorre nel dettaglio, vediamo perciò quali sono questi fattori:
- Un software per la creazione di fatture elettroniche che sono in formato XML
- Codice Univoco della nostra azienda o di noi liberi professionisti da richiedere all’agenzia delle entrate
- Firma digitale richiedibile o presso la Camera del Commercio o presso uno dei siti autorizzati al rilascio come ad esempio Aruba.
- Lettore per firma digitale
- Mail PEC personale
Tutto questo è acquistabile separatamente oppure usufruire di software avanzati che ci mettono tutto a disposizione come abbiamo citato in capo a questo articolo parlando di Softshop.
Che cos’è Softshop?
Softshop è un gestionale per aziende pensate per facilitare la burocrazia, l’emissione di documentazione e la gestione di clienti, magazzino e fornitori. Il software è perfetto anche per un eventuale gestione di un e-shop. Questo gestionale è perciò completo sotto ogni punto di vista ed ogni azienda o libero professionista può trovare la versione più adatta alle proprie esigenze. Quando si tratta di fatturazione elettronica Softshop corre in aiuto di ogni professionista o azienda fornendo un servizio completo e permettendoci di sfruttare il gestionale sia per la creazione di fatture digitali che nella loro ricezione. La conservazione delle fatture avviene secondo i canoni richiesti dalle legislazioni. Il tutto per facilitare il lavoro di ogni professionista.
Fare fatture elettroniche diventa quindi semplice e veloce anche per chi si è sempre affidato a un professionista esterno come il commercialista.